大清卷王开局给雍正打工第136章 新式记账法的推广

雍正十一年四月京城的槐花刚在瑞祥号的青瓦上缀满白影后院账房就传来王瑞烦躁的叹气声。

江兰抱着刚从苏州分店送来的丝绸样布路过听见账房里算盘珠子拨得噼里啪啦却夹杂着伙计们的低声抱怨便掀开门帘走了进去 —— 只见八仙桌上摊着七八本泛黄的账册有的页面被墨汁涂得发黑有的地方用红笔勾了又改王瑞正捏着眉心面前的算盘上还卡着一颗算珠。

“王大哥这是怎么了？都快晌午了还没对完上月的账？” 江兰把丝绸样布放在一旁拿起最上面的账册翻看 —— 里面记着 “三月初五卖杭绸十匹银五十两”“三月初七买棉花二十斤银四两”可翻到月末结余却写着 “结余四十二两”按收入减支出算五十减四该是四十六两明显差了四两可账册上没写哪里漏了。

王瑞见是江兰苦笑着把算盘推过去：“别提了这月的账乱得像一团麻！卖丝绸的收入漏记了一笔买棉花的银子又记重了一次三个伙计对账对了两天才算出这四两差额可到底是哪里错的还是没找着。

之前兰馨分店少账还好记现在南北十几家分店每天的收入支出一大堆光靠‘流水账’记着早晚得出大错。

” 江兰心里一动。

不止瑞祥号前几天去内务府对接宫廷采买时苏培盛也跟她抱怨过 —— 内务府采买苏州丝绸账上记着 “采买百匹银五百两”可实际收到的只有九十五匹负责记账的太监翻遍了账册也说不清那五匹丝绸是在运输中丢了还是被人私吞了最后只能自己凑钱补上。

而新政推行到现在各省税收增多户部的账更是乱成一锅粥有的地方报的 “火耗归公” 收入和实际入库的银子差了三成官员们查来查去也查不出问题出在哪。

这些问题根源都在 “记账方式” 上 —— 清代沿用的 “单式流水账”只记 “收了多少、花了多少”不记 “钱从哪来、花到哪去”也没有 “收支核对” 的环节一旦出现错漏根本无从追溯。

而她穿越前在医学院学过的 “复式记账法”正好能解决这个问题 —— 把每笔收支都按 “来源” 和 “去向” 分类再每月核对 “总收入 = 总支出 + 结余”账目自然清晰。

不过复式记账法太复杂得简化成清代人能看懂的版本。

“王大哥我倒有个记账的法子能让账目清清楚楚以后对账半天就能完还不会出错。

” 江兰拿起一张空白宣纸用炭笔在纸上画了个表格分成六列分别写 “日期”“事由”“进（收入）”“出（支出）”“结余”“备注”“你看咱们把每笔钱都记在这表格里‘进’就是收的钱‘出’就是花的钱‘备注’里写清楚钱是卖什么得的、花在哪了比如卖杭绸的五十两就在‘备注’里写‘卖杭绸十匹’；买棉花的四两写‘买棉花二十斤’。

每月底的时候把‘进’的总数加起来‘出’的总数也加起来用‘总进 - 总出’看是不是等于最后一天的‘结余’要是相等就说明账没记错；要是不等就看哪笔‘备注’没写清楚一查就知道。

” 王瑞凑过去一看眼睛渐渐亮了：“这么记的话每笔钱的来龙去脉都写得明明白白就算错了看‘备注’也能找出来！可这‘总进 - 总出 = 结余’真的管用吗？” “当然管用。

” 江兰拿过之前的账册按新方法重新记了一遍：“三月初五日期写‘三月初五’事由‘卖杭绸’进‘五十两’出‘空’结余‘五十两’备注‘卖杭绸十匹买主李掌柜’；三月初七日期‘三月初七’事由‘买棉花’进‘空’出‘四两’结余‘四十六两’备注‘买棉花二十斤卖家张老汉’。

你看这样记下来结余就是四十六两之前的四两差额其实是之前的账漏记了‘三月初九给伙计结工钱二两’现在只要补在表格里出‘二两’结余就变成四十四两总进五十两总出六两五十减六正好是四十四两一点都不会错。

” 王瑞拿起笔照着江兰的样子试了试越写越觉得顺手：“这法子太好用了！比之前的流水账清楚多了！我这就把账房的伙计都叫来你教教他们咱们瑞祥号从这个月开始就用这个新法子记账！” 当天下午江兰就在瑞祥号的账房里开了 “记账培训班”。

账房的五个伙计围坐在桌旁江兰拿着表格一个一个教他们怎么填：“记住不管是收一两银子还是花一文钱都要记下来‘备注’不能偷懒比如收的银子是卖皂的还是卖茶叶的花的银子是买布料还是给伙计发工钱都要写清楚。

要是遇到‘先赊账再收钱’的情况比如李掌柜先拿了五匹丝绸说过几天给钱就在‘备注’里写‘李掌柜赊杭绸五匹欠银二十五两’等他还钱的时候再记一笔‘进二十五两’备注‘收李掌柜赊账’这样就不会忘了。

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